Wiekiesjij helpt u graag bij het organiseren van (digitale) verkiezingen. Wist u dat?
Om iedereen zo goed mogelijk van dienst te zijn hebben wij drie pakketten samengesteld. Naast deze drie pakketten zijn er een aantal aanvullende opties die (indien niet inbegrepen) los af te nemen zijn bij een pakket welke worden vermeld in de offerte. Na het ontvangen van onze offerte heb je zelf de optie om het pakket te kiezen dat het beste bij de organisatie aansluit. Je ontvangt van ons een Overeenkomst van Opdracht én verwerkersovereenkomst.
Digitale veiligheid is prioriteit nummer één. Dagelijks lezen we dat data van burgers of klanten op straat liggen omdat de veiligheid niet up to date is. Wiekiesjij zet alles op alles om te zorgen dat uw gegevens bij ons veilig zijn. Dit doen wij door (onder andere):
Stel brede verkiezingscommissie samen
Wiekiesjij begeleidt jaarlijks vele ondernemingsraden bij het uitvoeren van de (digitale) verkiezing. In veel gevallen doet de OR of zijn ambtelijk secretaris het aanschafproces waarna, nadat de keus voor de dienstverlener is gemaakt, het inkoopproces wordt voortgezet. Bij dit inkoopproces worden een inkoper en de privacy-officer betrokken. Zij stellen, en dan zeker de privacy-officer, andere eisen aan de aanschaf van een SAAS-oplossing. Wiekiesjij krijgt vanuit inkoopperspectief vaak vragen over standaardisering van werkprocessen en de privacy-officer heeft zijn eigen checklist om te beoordelen of een aanbieder voldoet aan de eisen. Wiekiesjij doet graag de suggestie om de verkiezingscommissie zo breed mogelijk vorm te geven en in de commissie in ieder geval de privacy-officer op te nemen en als dat kan ook de inkoper.
Zorgen voor voldoende kandidaten: dát is de uitdaging! Wij gaan verder dan andere aanbieders. Wij willen u ook helpen bij het werven van geïnteresseerde medewerkers. Wij hebben een heuse Wiekiesjij-campagne ontwikkeld. De offlinecampagne is gratis als u het premiumpakket afneemt. Naast de offlinecampagne zijn er ook nog online mogelijkheden.
De online-campagne bestaat uit de volgende elementen:
Met de nominatietool is het mogelijk om medewerkers te bevragen op organisatie-inhoudelijke onderwerpen, het belang van medezeggenschap, de mate waarin de OR wordt gewaardeerd en of er collega’s zijn die geschikt zijn voor de OR. Doorgaans levert het 30 genomineerden op!
Ons platform is ook te gebruiken als campagne-instrument. Het platform is eerder open te stellen. De kandidaten kunnen het profiel dat ingevuld wordt uitprinten en uitdelen. Zo lopen off- en online-instrumenten in elkaar over.
De offline-campagne bestaat uit de volgende elementen:
Een echte campagne bestaat uit off- en online elementen. Wij hebben een trackrecord van 32 échte verkiezingen uit 35 opdrachten. De townhall-meeting bestaat uit een interactieve sessie voor medewerkers waarin het belang van het lidmaatschap wordt onderstreept en er ruimte is voor gesprekken over de eigen gemeente, de uitdagingen en de bijdrage van de OR. Een niet te missen onderdeel van een succesvolle campagne.
Uiteraard is het mogelijk ons offlinemateriaal per mail te versturen. Vraag naar de mogelijkheden.
Wij zijn betrokken medewerkers en werken met elkaar samen om te zorgen dat uw verkiezing goed verloopt. Wij werken vanuit Utrecht en Groningen. Als team zijn wij trots dat wij aan de basis stonden van het concept van de Nederlandse stemwijzer en de code “veilige digitale verkiezingen”.
Wiekiesjij voldoet aan de AVG. Wij verwijzen u graag naar de factsheet met technische gegevens en adviseren u deze voor te leggen aan de ICT-afdeling.
Wiekiesjij heeft een eigen verwerkersovereenkomst in lijn met zijn overeenkomst van opdracht (OvO). Mocht u een eigen verwerkersovereenkomst willen gebruiken dan kan dat. Wilt u deze gebruiken geef dit dan aan in de opdrachtbevestiging. Dit scheelt u en ons een hoop tijd.
Wiekiesjij werkt met het principe van no cure no pay tenzij u kiest voor het Basic- of Premiumpakket. Dit betekent: neemt u het Basic- of Premiumpakket af dan betaalt u de kosten voor dit pakket. In het geval van afname van het Basicpakket krijgt u het softwarepakket met handleiding overgedragen. Hier zijn werkzaamheden mee gemoeid. In het geval van het Premiumpakket verricht Wiekiesjij voor u de werkzaamheden rondom de kandidaatstelling. Neemt u het comfortpakket in combinatie met het Basicpakket af dan kunt u tot drie weken voor de verkiezing kosteloos annuleren.
Wiekiesjij heeft een campagnepakket gemaakt. Dit pakket is het beste te gebruiken in overeenstemming met het premiumpakket. Het is gestandaardiseerd materiaal. Mocht u het aan willen passen dan zijn daar kosten aan verbonden. Vraag naar de mogelijkheden via office@wiekiesjij.nl.
Ja, wij voldoen aan de eisen van de WOR. Onze software is veilig en voldoet aan de hedendaagse eisen. Neemt u het premiumpakket af dan verrichten wij, in overeenstemming met uw reglement, de verkiezing. Wij controleren het reglement en zorgen er, samen met u, voor dat de verkiezing eerlijk en volgens de wet verloopt.
Wiekiesjij is het verkiezingslabel van e-Democracy. e-Democracy is een bedrijf dat zich richt op het samenbrengen van digitale instrumenten en medezeggenschap. Het bedrijf biedt, naast verkiezingen ook onderzoek en trainingen aan. Voor meer informatie, kijk dan hier.
